In de algemene voorwaarden kunt u regels vastleggen die geldig zijn bij alle contracten die u afsluit. Hoe beter uw algemene voorwaarden aansluiten op uw specifieke bedrijfssituatie, hoe beter u beschermd bent tegen juridische risico’s. Het opstellen van algemene voorwaarden is daarom altijd maatwerk. Wanneer u producten verkoopt aan internationale klanten, loopt u namelijk andere risico’s dan wanneer u zaken verhuurt in Nederland.
Wilt u de kans op juridische risico’s beperken? Schakel dan onze advocaten in voor het opstellen van uw algemene voorwaarden. Ook wanneer u al gebruik maakt van algemene voorwaarden kunt u onze specialisten inschakelen. Wij kijken in dat geval of uw algemene voorwaarden nog up to date zijn en op welke punten uw algemene voorwaarden mogelijk aangepast moeten worden.
Het opstellen van algemene voorwaarden kan bij Bierens Law eenvoudig in 7 stappen:
1. Gratis adviesgesprek met onze advocaten
Wilt u een nieuwe set algemene voorwaarden laten opstellen? Wij begrijpen dat u niet direct uw (vertrouwelijke) documenten aan ons overdraagt, maar eerst met één van onze advocaten wilt spreken. Bel ons gerust voor een gratis adviesgesprek, dan leggen wij uit wat de mogelijkheden zijn voor uw organisatie.
2. Risicobeoordeling van uw huidige overeenkomsten
Wanneer we voor u aan de slag gaan, zullen we eerst een risicobeoordeling doen van uw huidige overeenkomsten. Zo krijgen we een helder beeld van uw organisatie op juridisch vlak en kunnen we beoordelen welke risico’s er nu zijn die u mogelijk wilt beperken of voorkomen. Hierbij kijken we naar wat voor soort onderneming u heeft en hoe uw bedrijfsprocessen zijn ingericht, maar ook naar de wijze waarop u verzekerd bent.
3. Inventarisatie van uw behoeften
Na de risicobeoordeling plannen we een overleg met uw organisatie. Hierbij leggen we uit wat de huidige situatie is en bespreken we met u wat er in de nieuwe algemene voorwaarden moet komen te staan.
4. Concept algemene voorwaarden opstellen
Nadat uw behoeftes duidelijk in kaart zijn gebracht, gaat onze advocaat aan de slag met het opstellen van een concept algemene voorwaarden. Vervolgens plannen we weer een afspraak met u in om dit concept met u te bespreken en te achterhalen waar eventueel nog aanpassingen nodig zijn.
5. Definitieve algemene voorwaarden opstellen
Na de correctieronde gaat onze advocaat aan de slag met de definitieve algemene voorwaarden. Uiteraard wordt ook hierna weer een meeting met u ingepland om de laatste versie met u te bespreken.
6. Algemene voorwaarden vertalen
Veel algemene voorwaarden worden in internationaal verband gebruikt. In veel gevallen raden wij aan om uw set algemene voorwaarden daarom te laten vertalen, bijvoorbeeld in het Engels. Uiteraard regelen wij ook voor u dat uw algemene voorwaarden op correcte wijze wordt vertaald.
7. Juridisch advies over het gebruik van uw algemene voorwaarden
Met alleen een goede overeenkomst bent u er nog niet, het gebruik van uw algemene voorwaarden is minstens zo belangrijk. Wanneer u de algemene voorwaarden niet correct gebruikt, loopt u de kans dat deze niet geldig zijn. Daarom verzorgen wij een presentatie binnen uw organisatie waarin we advies geven over uw algemene voorwaarden aan bijvoorbeeld de afdeling inkoop, debiteuren, etc.
Maatwerk algemene voorwaarden
Het opstellen van algemene voorwaarden is bij ons altijd maatwerk. Daarom kan het voorkomen dat in uw situatie extra werkzaamheden nodig zijn, of juist minder. Bijvoorbeeld omdat vertaling van uw algemene voorwaarden niet nodig is. Voordat wij aan de slag gaan, maken wij daarom altijd een offerte met daarin de diverse stappen die van toepassing zijn op uw situatie, inclusief een prijsindicatie. Zo weet u altijd waar u aan toe bent als u met ons in zee gaat!
Algemene voorwaarden opstellen: voor elke onderneming
Of u nu zaken verhuurt, diensten verleent of goederen verkoopt, of u nu uitsluitend in Nederland zakendoet of dat u internationaal actief bent: wij zorgen voor juridisch sterke algemene voorwaarden. Al sinds 1952 helpen wij ondernemingen met zakendoen. Wij hebben inmiddels diverse soorten ondernemingen geholpen met het opstellen van hun algemene voorwaarden. Zo hebben wij onder andere voorwaarden opgesteld voor de volgende bedrijven:
- Aannemersbedrijf
- Accountantskantoor
- Kinderopvang
- ICT
- Pedicure
- Verhuisbedrijf
- Beautysalon
- Adviesbureau
- Coaching praktijk
- Financiële dienstverlening
- Reclamebranche
- Recruitment
- Restaurant
- Sportschool
- Hoveniersbedrijf
- Fotograaf
- Catering
- Evenementenbureau
- Transportbedrijf
- Uitgeverij
Meer informatie over algemene voorwaarden opstellen
Wilt u meer informatie over het laten opstellen van algemene voorwaarden door onze advocaten? Neem gerust contact met ons op voor meer informatie. Vul het contactformulier in met uw vraag of neem telefonisch contact met ons op om direct met een advocaat te spreken. Wij helpen u graag verder.